Плюси і мінуси дистанційної співбесіди. Як не провалити співбесіду?

Сучасні веб-технології відкривають чудові можливості як для тих, хто шукає роботу, так і для самих роботодавців, які потребують робочої сили. Сьогодні ж достатньо просто включити комп’ютер, де на них чекає маса пропозицій. Крім того, все популярнішим стає і інноваційний спосіб працевлаштування – онлайн-співбесіди або дистанційні інтерв’ю. У статті ми розповімо про плюси і мінуси таких співбесід.

Що таке віддалене співбесіду?

Ще 10 років тому було досить прийти в компанію, розповісти про себе і справити хороше враження при особистій зустрічі. Сьогодні популярні багаторівневі співбесіди. Щоб не витрачати ні своє, ні час здобувача, керівник спілкується з кандидатом онлайн. Найчастіше такі відбори проводяться шляхом зв’язку через різні платформи.

Для кого підходить?

Інтерв’ю по скайпу ідеально підходить для первинного відбору та відсіву. Воно дозволяє максимально заощадити час і енергію. Таке співбесіду – відмінний варіант для шукачів, які територіально далеко живуть і, можливо, навіть шукають роботу в різних містах, щоб змінити місце проживання. Проводити інтерв’ю по скайпу можна фактично зі спеціалістами будь-якого профілю.

Як проходить онлайн-співбесіду?

Онлайн співбесіда може проходити в:

• Skype
• WhatsApp
• Facebook Messenger
• Telegram
• Viber
• Zoom
• Microsoft Teams
• Google Meet
• TrueConf
• VideoMost

Перевага платформ в тому, що здобувачеві не потрібно встановлювати програму на смартфон чи комп’ютер. Він може «увійти» у віртуальну кімнату для співбесіди через будь-який браузер з посиланням на email. Кандидат відповідає на питання в сервісі відеоінтерв’ю. Роботодавець заздалегідь формує пул питань. Кандидат відповідає на них у зручний для нього час. Відповіді записуються на веб-камеру і направляються рекрутеру

Отже, розглянемо плюси і мінуси інноваційного способу інтерв’ювання кандидатів.

Плюси:

• Економія часу (не потрібно чекати особисту зустріч, адже швидше зв’язатися через інтернет)
• Зручність (співбесіда проводиться в звичній для нього обстановці, вдома, а роботодавцю не потрібно виділяти багато часу і приміщення для співбесіди)
• Економія матеріальних засобів
• Відсутність стресових співбесід
• Є можливість записати співбесіду і повторно переглянути
• Будь-яке використання матеріалів допускається тільки при наявності гіперпосилання
• Можливість оперативного обміну даними
• Здобувач може розмістити зручним чином «підказки», про яких рекрутер навіть не буде підозрювати
• Домашня обстановка може допомогти розкритися здобувачеві, менш відчуває стрес при очному співбесіді
• Skype-інтерв’ю дає змогу кандидатові проявити себе перед камерою – особливо актуально для ЗМІ

Мінуси:

• Немає можливості побачити офіс та колектив
• Продуктивність співбесіди залежить від якості зв’язку
• Будь-яке використання матеріалів допускається тільки при наявності гіперпосилання
• Неможливо зрозуміти емоції співрозмовника і передбачити його реакцію
• Можливі технічні неполадки
• Скутість шукачів

Секрети успішного проходження онлайн-співбесіди

• Дотримуйся ділового стилю
• Вибери нейтральний фон (стіна або вікно), продумай питання освітлення, щоб твій силует не був сильно затемнений або засвічений, наведи порядок на робочому столі
• Вимкни звукові перешкоди
• Перевір технічну справність камери, навушників, настрій комп’ютер, щоб інтерв’ю не закінчилося технічними несправностями
• Підготуйся до інформаційно інтерв’ю, чим більше ти знаєш про компанію, куди влаштовуєшся на роботу, тим простіше тобі буде відповідати на запитання роботодавця
• Заздалегідь підготуй самопрезентацію, постарайся дохідливо і коротко (приблизно протягом 15 хвилин) донести важливу інформацію про твої особисті якості та професійні можливості
• Будь пунктуальний, зайди в програму заздалегідь, запізнення у віртуальному просторі буде означати практично провал в реальності
• Встанови зоровий контакт з роботодавцем

• Не соромся ставити запитання роботодавця, цей факт тільки підвищить твою оцінку в очах представників компанії, підкреслюючи активність і зацікавленість
• Використовуй реальне ім’я і прізвище облікового запису
• Підготуй ручку і листок паперу для того, щоб робити необхідні позначки
• Говори чисто і грамотно інакше співбесіда буде провальним – тому що говорити з неграмотною людиною навряд чи комусь подобається
• Проведи пробний запис для того, щоб оцінити свою поведінку з боку
• Роботодавця слід додати у список контактів в скайпі заздалегідь
• Час проведення інтерв’ю повинно бути узгоджено, і тому слід бути готовим за кілька хвилин, щоб налаштуватися на потрібний лад
• Якщо дзвінок раптово обірветься, згідно з правилами ділового етикету передзвонити повинен буде той, хто дзвонив

Як бачиш, плюсів у інноваційного виду співбесід набагато більше, тому, якщо тебе запросили на онлайн-інтерв’ю, не відмовляйся від можливості працевлаштуватися в компанію, що йде в ногу з часом.